Göra anbudsförfrågan

Input bör begäras från alla som är involverade i det relevanta projektet, och konsensus bör nås om vad som faktiskt behövs innan RFP ens börjar. Leverantörer behöver veta exakt vad du behöver uppnå och vad du bara vill uppnå. Många företag gör misstaget att skriva en anbudsförfrågan för att skapa en önskelista med funktionerna i sina drömmar, men användningen behöver ord som borde och borde.

Säljare som kanske inte kan uppfylla ett eller två av dessa kriterier får inte lämna ett erbjudande alls om de anser att kriterierna är absolut nödvändiga. Det är viktigt att vara uppmärksam på det språk som används, spara tid på ord när de är korrekta och använda ett mjukare språk som en önskan och valfritt för föredragna funktioner. Innan några erbjudanden faktiskt begärs är det också användbart att veta hur det perfekta erbjudandet kommer att se ut.

Om det finns flera aspekter som erbjudandena kommer att utvärderas externt, till exempel om de utvärderas utifrån pris, aktualitet och funktionell densitet, har du en uppfattning om hur mycket av var och en av dessa funktioner kommer att vägas. Vet hur ett erbjudande som erbjuder det lägsta priset men en lång väntetid kommer att jämföras med ett erbjudande som är dubbelt så dyrt, men det tar halva tiden.

Detta kommer att bidra till att minska förvirring och stress senare i processen. Att sitta ner för att skriva en anbudsförfrågan kan faktiskt vara ett ganska smärtfritt och snabbt förfarande när grunden har lagts. Introduktionen ska bara beskriva varför företaget begär erbjudanden och ge en översikt över resten av begäran, inklusive viktiga kriterier och tidsfrister.

Det betyder att när du skriver ett citat måste du se till att den första meningen redan har räknats. Att börja med en lång beskrivning av dig själv eller ditt företag är ett säkert sätt att tappa intresset. Börja istället med något som skiljer dig åt. Om du har träffat den här klienten på ett visst sätt, börja med honom. Om inte, försök att börja med något specifikt om klienten som fick dig att kontakta dem.

Detta kommer att hålla intresset vid liv. Inkludera också en stor, snygg och lång bild på första sidan. Det ger ett professionellt intryck. Att fokusera på vad din klient vill, som introduktionen, bör handla om din klient och inte om dig, citatet som helhet bör ha samma ton, fokusera på kundens behov. Ge dem inte bara en lång lista över allt du kan göra.

Ta dig istället tid att undersöka klienten, vad de behöver, hur du kan erbjuda. Gör sedan klart att du kan erbjuda dem, så du tror att de vill ha det och vad du kan ge dem, eller snarare, ingen annan kan. Låt dina resultat vara i mitten, det är bra att berätta för dem vad du kan göra. Men slutet räcker inte där. Istället bör din sista och viktigaste punkt vara dina resultat.

Berätta inte för dem vad de ska göra-berätta vad det kommer att ge dem. Låt dem veta vad ditt slutliga mål är. För att uttrycka det på ett annat sätt säger elittränaren Michael Zipursky att kunderna vill ha "output" snarare än "input"." Enkelt uttryckt betyder det att du bör fokusera på vad kunden kommer att få ut av det, snarare än det arbete du ska göra.

Slösa inte tid på att berätta för kunden att sanningen är att ju längre göra anbudsförfrågan är, desto mindre sannolikt är kunderna att läsa det. Det kan finnas fall där citat måste vara långa, i dessa fall är det mycket viktigt att de inte blir komplicerade och tråkiga. Varje mening bör tjäna ett syfte, och du bör inte slösa tid på obetydlig information.

Om din offert tar upp mycket text med ditt företags historia, eller varför du arbetar i branschen, kommer kunden att släppa den och gå till nästa utan att tänka. Slösa inte kundernas tid på saker som är oattraktiva för dem om du vill att de ska bry sig. Ge dina kunder alternativ - men inte för många, även om du ger dem det bästa valet, vill dina kunder känna att de har ett val.

Att lägga flera alternativ i ett erbjudande är göra anbudsförfrågan bra sätt att se till att de inte tilltalar någon av dina konkurrenter. Men om du å andra sidan ger dem för många alternativ riskerar du att gå för långt - kom ihåg sista stund. Det finns ett visst antal alternativ att använda.

Mimirans försäljnings-och kundgenereringsexperter hävdar att de tre alternativen är den perfekta summan för försäljning. Om du ger kunden fyra eller fem alternativ riskerar du därför att överbelasta dem med information. För många alternativ, vår förmåga att välja. Erbjud rabatter, Det är sunt förnuft. Människor kommer alltid att vara mer benägna att köpa något om de känner att de gör en bra affär.

Ett enkelt sätt att skriva ett erbjudande är att göra följande: erbjud ett "genomsnittligt" pris för en tjänst som är mycket högre än du planerar att överväga dem. Låt dem sedan veta vad du kan göra för att minska kostnaderna och ge dem ett reducerat pris. Denna enkla metod får kunderna att se dig som ärlig, att du inte kommer att fuska dem.Börja med det högsta priset som ovanstående punkt, du vill inte orsaka en prischock.

När du erbjuder dina tre alternativ, börja med det högsta priset och arbeta dig igenom. Om du gör motsatsen kommer kunderna att oroa sig när priset stiger. Även om de inte kommer att köpa alla tre alternativen kommer det att se ut som om du höjer priset. Bara för att de läser den. Listan göra anbudsförfrågan orderdroppen undviker detta och gör att kunderna känner sig mindre bekymrade när de läser din offert.

Välj dina ord noggrant, det är fantastiskt att ibland en liten skillnad i komposition kan göra. Till exempel är orden "pris" och "kostnad" inte perfekta. Detta gör att din klient automatiskt känns som om de vägrar något, de blir mindre benägna att komma göra anbudsförfrågan. Båda dessa ord är dock inte helt fel. Ordet som du verkligen bör undvika är ordet"avgift".